Hai Sisters! Menjelang akhir tahun dan libur panjang, pasti kamu sudah punya rencana khusus bukan? Libur panjang tidak hanya membutuhkan persiapan pribadi, tetapi juga di kantor agar pekerjaan tetap terkendali selama kamu tidak hadir. Berikut enam langkah penting yang perlu dilakukan sebelum menikmati liburan:
Sisters, pastikan tugas-tugas penting yang memiliki tenggat waktu dekat selesai sebelum kamu pergi. Jangan meninggalkan pekerjaan dalam keadaan setengah jadi yang bisa membebani rekan kerjamu, lho.
Jika ada tugas yang tidak bisa kamu selesaikan sebelum liburan, delegasikan kepada rekan kerja yang dapat diandalkan. Berikan petunjuk yang jelas dan sertakan informasi yang mereka butuhkan untuk melanjutkan pekerjaanmu.
Aktifkan fitur out-of-office di email kamu untuk memberi tahu kolega atau klien bahwa kamu sedang libur. Sertakan tanggal kamu kembali dan kontak alternatif jika ada hal mendesak. Jangan lupa perbarui kalender kerja untuk mencatat jadwal penting setelah liburan.
Simpan dokumen penting di tempat yang mudah diakses oleh tim, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Pastikan file digital diunggah ke penyimpanan bersama seperti cloud untuk mempermudah kolaborasi.
Informasikan jadwal libur kepada atasan, rekan kerja, dan klien penting jauh hari sebelumnya. Hal ini membantu mereka menyesuaikan kebutuhan komunikasi atau proyek yang sedang berjalan.
Pastikan semua perangkat kerja seperti komputer atau laptop terkunci dengan aman. Lakukan pencadangan data secara rutin untuk menghindari kehilangan informasi penting selama kamu tidak berada di kantor.
Dengan persiapan yang baik, kamu bisa menikmati liburan dengan tenang tanpa khawatir meninggalkan kekacauan di tempat kerja. Selamat berlibur!