Ini Fungsi Shipping Label dan Cara Membuatnya!

Hi Sisters! Shipping label atau label pengiriman dapat mempengaruhi ketepatan pengiriman barang. Bagaimana cara membuatnya?

Jika kamu sudah biasa menjual produk secara online, tentu sudah tak asing dengan berbagai jasa ekspedisi. Setiap pengiriman barang akan diukur berdasarkan berat dan jarak pengiriman.

Jika pengiriman dilakukan manual, maka kamu perlu menyertakan identitas penerima yang mencakup nama, alamat, dan nomor telepon. Namun, jika mengirim pesanan yang terintegrasi dengan e-commerce, kamu dapat langsung mencetak shipping label.

Pembuatan label pengiriman harus sangat diperhatikan, sebab bagian inilah yang mempengaruhi ketepatan pengiriman barang. Kamu perlu menuliskan label pengiriman dengan lengkap.

Menurut Send Cloud, label pengiriman menampilkan informasi penting bagi jasa ekspedisi untuk mengangkut paket dari lokasi pengirim ke tujuan akhirnya (tangan pelanggan).

Informasi utama yang ada di dalam label pengiriman meliputi alamat, kode pos, nomor resi, tanggal, jumlah, serta berat paket. Label pengiriman juga dapat menjelaskan isi paket, seperti barang mudah pecah yang ditandai dengan label fragile.

Label pengiriman memiliki beberapa fungsi utama, yakni:

• Mengenali karakteristik barang. Fungsi pertama label pengiriman adalah mengetahui karakteristik barang yang dikirim, apakah barang tersebut merupakan produk pecah belah, bahan makanan, produk cair, atau barang elektronik yang mudah rusak.
• Label pengiriman berfungsi memudahkan jasa ekspedisi dalam menemukan alamat penerima. Sebab, penulisan identitas dan alamat akan lebih rapi, jelas, mudah dibaca, dan mudah dilacak.
• Paket terlihat lebih rapi. Penggunaan stiker label pengiriman membuat paket menjadi lebih rapi. Sebab, informasi pengiriman akan disertakan dalam bentuk cetak, bukan manual dengan tulisan tangan.

Bagaimana Cara Membuat Label Pengiriman?

Jika kamu berjualan melalui e-commerce, kamu tak perlu khawatir. Sebab, label pengiriman akan dicetak secara otomatis oleh pihak ekspedisi. Namun, jika kamu mengirim paket secara manual, tentu kamu perlu mencetak label pengiriman sendiri.

Sebenarnya, beberapa jasa ekspedisi telah menyediakan format label pengiriman yang dapat kamu cek melalui laman website-nya. Namun, tentunya template yang ada adalah template standar.

Jadi, jika ingin terlihat lebih bagus, kamu bisa mendesain shipping label sendiri. Hal pertama yang perlu kamu perhatikan adalah dengan mencatat poin-poin yang wajib ada dalam label, yaitu:

• Nama penerima.
• Alamat lengkap penerima (hingga RT RW dan kode pos).
• Nomor telepon penerima.
• Berat dan volume paket.
• Isi paket (berdasarkan kategori barang, tak perlu rinci).
• Karakteristik paket.
• Jenis layanan pengiriman.
• Nama dan alamat pengirim.

Setelah memastikan kelengkapan informasi di atas, kamu bisa mulai membuat label pengirimanmu sendiri. Sebagai inspirasi, berikut desain shipping label yang bisa menjadi referensimu.

Nah, Sisters! Itulah penjelasan tentang shipping label dan cara membuatnya yang bisa kamu lakukan dengan mudah.