Hai Sisters! Menjalani suatu bisnis biasanya dimulai dengan usaha kecil. Banyak pengusaha kecil yang berusaha untuk menjalani semua peran sendirian karena lingkup usaha yang masih tidak terlalu besar. Padahal usaha kecil juga memerlukan manajemen keuangan yang baik agar dapat mengetahui kondisi usaha.
Seiring dengan perkembangannya, usaha kecil juga memerlukan seseorang yang ahli dalam bidang akuntansi atau disebut akuntan. Setidaknya berikut 5 alasan mengapa usaha kecil butuh akuntan:
1. Membantu membangun usaha dengan baik
Bantuan dari akuntan di awal berjalannya usaha dapat membantu untuk perkembangan di masa mendatang. Dengan adanya akuntan, pemilik usaha dapat fokus ke hal lain yang juga tak kalah penting untuk bisnis, misalnya pengembangan produk dan promosi.
Dengan bantuan akuntan, pemilik usaha juga dapat menghitung proyeksi pendapatan dan keuntungan usaha. Akuntan dapat membantu agar di masa depan usaha yang dijalankan dapat memiliki keuntungan yang lebih besar.
2. Dapat melacak pengeluaran
Adanya akuntan membuat pencatatan keuangan menjadi terfokus di satu tempat. Semua pemasukan dan pengeluaran yang ada dapat tercatat dan tersimpan dengan baik. Pemilik usaha tentu memiliki banyak urusan lain yang juga penting untuk bisnis.
Seorang akuntan dapat membantu untuk menganalisa pengeluaran dan memberikan rekomendasi untuk mengatur pengeluaran tersebut. Pemilik usaha tidak perlu khawatir akan adanya pengeluaran yang tak diketahui tujuannya. Pencatatan yang rapi oleh akuntan dapat membantu pemilik usaha untuk melacak segala pengeluaran.
3. Membantu mengambil keputusan secara rasional
Pengambilan segala keputusan untuk usaha akan lebih baik apabila didasarkan oleh informasi yang terpercaya. Seorang akuntan dapat membantu pemilik usaha untuk mengambil keputusan yang tepat. Dalam hal pembelian dan penjualan, misalnya, seorang akuntan dapat memberikan rekomendasi yang terbaik berdasarkan rekam jejak yang ada.
Seorang akuntan juga dapat memberikan informasi mengenai resiko yang dapat muncul dalam melakukan penjualan atau pembelian. Pemilik usaha akan bisa mengambil keputusan yang paling menguntungkan untuk perusahaannya. Selain itu, pemilik usaha juga bisa mendapatkan rekomendasi mengenai kapan waktu yang tepat untuk melakukan transaksi tersebut.
4. Membantu membuat laporan akhir tahun
Biasanya, akhir tahun merupakan waktu yang sibuk bagi bisnis. Adanya liburan akhir tahun dan perayaan tahun baru membuat berbagai usaha menjadi ramai. Pemilik usaha akan membutuhkan bantuan akuntan untuk pembuatan laporan akhir tahun.
Pergantian tahun dapat menjadi momen yang baik untuk melakukan evaluasi dan perencanaan usaha pada tahun berikutnya. Dari hasil laporan akhir tahun, pemilik bisnis dapat mengetahui kondisi usahanya pada tahun tersebut. Dari situ, ia juga dapat merencanakan langkah apa yang akan diambil di tahun berikutnya untuk memperbaiki kesalahan dan mengembangkan usaha.
5. Dapat mengelola arus kas dengan baik
Pembuatan arus kas memang sesuatu yang sebenarnya tidak terlalu sulit, sehingga banyak pemilik usaha yang berusaha untuk melakukannya sendiri. Namun yang sering tidak disadari adalah ketelitian dalam pencatatan. Seorang pemilik usaha biasanya terlalu sibuk untuk membuat dan mengelola arus kas secara teliti. Akibatnya, banyak pengeluaran yang tidak bisa dilacak.
Seorang akuntan biasanya terlatih untuk dapat mencatat dan mengelola arus kas dengan teliti. Akuntan juga dapat menganalisa laporan kas untuk mengetahui apabila ada kejadian yang harus disorot. Hal ini membantu pemilik usaha untuk mendeteksi masalah lebih dini. Sehingga masalah tersebut dapat diatasi lebih awal dan tidak memberikan dampak yang terlalu besar.
Itulah beberapa alasan mengapa sebaiknya usaha kecil juga menggunakan akuntan. Tetapi keputusan akhir ada di tanganmu, apakah akan menggunakan akuntan atau tidak. Semua terserah kamu, Sisters.