Hai Sisters! Buatmu yang sedang mencari pekerjaan pasti pernah mengalami ‘dicuekin’ HRD. Jika kamu tidak memperhatikan cara mengirim lamaran lewat email dengan baik, maka tak heran jika berkas lamaranmu akan diabaikan atau ditolak oleh pihak HRD perusahaan yang kamu incar. Sehingga lamaran kerja yang kamu kirimkan akan menjadi sia-sia saja.
Simak beberapa hal berikut cara mengirim lamaran lewat email agar berkas lamaran pekerjaanmu tak sia-sia.
Sisters, langkah pertama cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email adalah kamu perlu mengubah semua berkas yang dibutuhkan kedalam file pdf agar bisa dikirim lewat email perusahaan. Jika CV-mu masih berbentuk word, kamu perlu mengconvert-nya kedalam bentuk PDF.
Berkas yang dibutuhkan selain CV biasanya adalah surat lamaran kerja, ijazah pendidikan, sertifikat, kartu identitas, foto diri, dan surat-surat pendukung lainnya sesuai kebutuhan perusahaan. Semua berkas tersebut harus kamu scan dalam bentuk file PDF. Usahakan semua file tak lebih dari 2 MB, ya!
Hal yang kerap diabaikan para pelamar pekerja adalah pada judul atau subject email, Sisters. Tak memberikan judul email dengan baik akan membuat HRD kesulitan menemukan emailmu. Kamu bisa menuliskan judul atau subject email dengan jelas dan singkat.
(Posisi yang dilamar) – (Nama Lengkap)
Cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email harus mencantumkan berkas-berkasmu dengan cara di attach. Namun bukan berarti pada body email kamu bisa membiarkannya dalam keadaan kosong. Pada body email bisa kamu tuliskan identitas diri kamu beserta nomor kontakmu dan bagaimana kamu mendapatkan informasi mengenai lowongan pekerjaan tersebut (cover letter). Gunakan bahasa yang formal namun jangan terlalu panjang.
Sisters, kini kamu bisa melampirkan berkas lamaran pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Untuk file biasanya perusahaan akan meminta dalam bentuk PDF. Sedangkan untuk foto usahakan dalam bentuk jpg atau png.
Lampirkan juga sertifikat pendukung yang sesuai dengan posisi yang dilamar agar menjadi pertimbangan HRD dan membuat mereka tertarik untuk memanggilmu ke proses selanjutnya. Ada beberapa perusahaan yang meminta semua berkas masuk dalam satu folder dan ada yang tidak.
Jika diminta dimasukkan ke dalam satu folder, kamu bisa menyatukannya dengan fotmat zip, rar atau lainnya. Jika tidak ada persyaratan seperti itu, kamu bisa lampirkan seperti attach biasa satu per satu, Sisters.
Sisters, hal yang paling penting dalam cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email adalah kamu harus menggunakan alamat email yang aktif. Setelah melengkapi semua berkas, body email dan nama subject email dengan benar, periksa kembali sebelum mengirimnya. Perhatikan bentuk filemu berkasmu, kesalahan tulisan dan hal lainnya.
Jangan mengada-ada dan usahakan jangan ada kesalahan tulisan (typo) agar tak mengurangi poinmu. Selain itu, kamu cukup melamar satu posisi saja dalam satu perusahaan. Hal lain, coba kamu mulai membersihkan akun media sosialmu. Beberapa HRD biasanya akan mengecek keseharianmu melalui postingan media sosial.
Demikian cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email yang perlu kamu ketahui, Sisters. Walaupun hanya melalui media online, kamu harus tetap teliti dan jangan terburu-buru untuk mengirim berkas lamaranmu. Jika kamu ingin mengirim ulang email lamaran kerja, pastikan gunakan bahasa dan etika yang sopan, ya!
© 2024 Sisternet. All rights reserved
