Sisters, pernahkah kamu merasa lelah dan penat saat pulang dari kantor? Apalagi kalau kamu harus lembur karena mengejar deadline. Hmm, kebayang, ya, capeknya seperti apa. Tapi apakah kamu sudah paham apa yang bikin pekerjaanmu seolah nggak bisa diselesaikan? Jangan-jangan karena kamu gagal fokus saat mengerjakannya, nih.
Yuk, coba ingat-ingat lagi, apakah kamu masih sering melakukan lima kebiasaan buruk di bawah ini saat bekerja? Karena jika iya, sudah saatnya untuk berhenti agar kamu bisa lebih fokus saat di kantor, Sisters!
1. Sibuk tapi nggak produktif
Tidak pernah memisahkan pekerjaan berdasarkan skala prioritas adalah awal penyebab kehancuran produktivitasmu, Sisters. Ingat, sibuk belum berarti kita produktif, lho.
Jadi, mulailah untuk membuat daftar prioritas mana saja pekerjaan yang value-nya lebih penting. Setelah itu selesai, baru kerjakan pekerjaan yang skalanya lebih rendah.
2. Kamu tidak pernah menyusun to do list
Rencana harian itu penting sebagai panduan apa saja yang harus kamu kerjakan di hari itu. Jika kamu tidak membuatnya, kamu hanya akan berandai-andai apa yang harus kamu lakukan selama di kantor tanpa melakukannya secara terstruktur.
Nah, untuk memudahkan pembuatannya, kamu bisa menulis rencana harianmu di buku catatan atau aplikasi notes yang ada di ponselmu.
3. Selalu menunda-nunda pekerjaan
Sifat pemalas dan senang menunda-nunda adalah musuh terbesar kesuksesan. Sekilas hal ini terlihat nggak berefek apa-apa pada pekerjaanmu. Padahal ketika kamu iseng membuka media sosial dengan dalih menyegarkan pikiran sejenak, justru itulah yang membuat pekerjaanmu tak kunjung selesai. Jika kamu masih struggle mengatasi sifat yang satu ini, coba pakai tips ini, nih.
Setiap kali kamu mau menunda sebuah pekerjaan, bayangkan betul-betul efeknya dalam hidupmu. Berapa banyak waktu yang terbuang, sebesar apa kekecewaan atasan yang sudah mempercayaimu, dan sejenisnya. Dijamin jadi pengen buru-buru nyelesain kerjaanmu, deh!
4. Hanya membuat daftar pekerjaan yang ada di dalam otak
Menyimpan semua ingatan soal tugas di dalam otak justru akan membuat kamu sulit mengerjakan tugas-tugas tersebut. Soalnya otak itu memiliki fungsi untuk mengolah informasi, fokus memecahkan masalah, hingga berpikir kritis. Bukan sebagai lemari penyimpan data.
Jadi biasakanlah mengeluarkan semua rencana kerjamu ke dalam bentuk tulisan. Selain membuat kamu lebih mudah menentukan prioritas, kegiatan ini juga bisa membantu melatih daya ingatmu.
5. Multi Tasking
Berdasarkan sebuah penelitian, disebutkan bahwa jika kita melakukan terlalu banyak hal dalam satu waktu, otak kita justru akan kesulitan memecah fokus dari satu urusan ke urusan lain yang berbeda, Sisters. Itulah mengapa hasil pekerjaan multi tasking cenderung jadi nggak optimal. Secara efisiensi waktu pun kebiasaan ini malah bisa membuat pekerjaan jadi tambah lama selesai, lho.
Jadi lebih baik, selesaikan dulu satu persatu berdasarkan skala prioritas tadi, Sisters.
Galfok alias gagal fokus bisa sangat mengganggu manajemen waktumu dalam bekerja. Jadi, yuk, stop kebiasaan di atas mulai sekarang!