Hai Sisters! Kamu bingung cara menyajikan presentasi yang apik saat meeting online? Tenang, kali ini Sisternet telah merangkum enam tips presentasi online khusus untuk kamu.
Sejak awal pandemi, segala urusan pekerjaan harus kita selesaikan dari rumah.
Meskipun terlihat sepele, hal simpel seperti melakukan meeting online pun bisa membuat pekerja paling berpengalaman merasa canggung.
Hal tersebut sulit dihindari, terlebih saat kita harus melaksanakan presentasi. Nah, agar tak lagi merasa kikuk, yuk simak tips-tips berikut ini agar presentasi online-mu terlihat meyakinkan!
1. Pastikan semua hadir tepat waktu
Tips presentasi online pertama adalah untuk memastikan semua peserta meeting hadir tepat waktu.
Tips ini juga mengacu kepada pemandu presentasi. Agar semua hal dapat berjalan dengan lancar, peserta baiknya menunjukkan etika yang baik dengan hadir tepat waktu.
Namun, bagaimana caranya agar kita dapat memastikan agar seluruh peserta dapat tiba di waktu yang telah direncanakan?
Sebaiknya, jam meeting dijadwalkan terlebih dahulu pada fitur kalender online sesuai dengan jam lowong yang dimiliki seluruh peserta.
Setelah itu, penjelasan ringkas tentang isi presentasi perlu dijabarkan agar semua peserta mengerti mengenai pentingnya presentasimu.
2. Buat slide yang simpel dan jelas
Slide yang mengandung banyak teks dapat membingungkan para peserta karena dianggap terlalu sulit untuk dibaca.
Lebih parahnya, kemungkinan besar, orang-orang tidak akan banyak mengingat apa yang dijelaskan dalam presentasi tersebut.
Nah, oleh karena itu, manfaatkan slide sebagai pengingat singkat mengenai topik yang sedang dibahas.
Tempatkan judul yang sederhana, lalu sertakan tiga hingga empat poin utama untuk mendukung kesimpulan topik.
Dengan begitu, dijamin peserta meeting akan menjadi lebih mudah untuk menangkap pesanmu.
3. Pastikan kamu terlihat oleh semua peserta
Tips presentasi online berikutnya adalah untuk memastikan bahwa kamu terlihat oleh semua peserta.
Sistere, 90% cara manusia berkomunikasi adalah melalui isyarat nonverbal seperti gerak tubuh dan ekspresi wajah.
Maka, bila para peserta tidak dapat melihatmu dengan jelas, kemungkinan besar mereka tidak akan menangkap sepenuhnya pesan dari presentasi.
Oleh karena itu, selalu periksa webcam-mu sebelum memulai presentasi. Jika kamu pemalu, setidaknya bentuk slide sederhana dengan foto dan informasimu di dalamnya.
4. Lantangkan suara
Sisters, manusia lebih sering berkomunikasi dengan gestur tubuh dan mimik wajah.
Kendati demikian, karena presentasi akan dilakukan dalam meeting online, aspek komunikasi tersebut menjadi terhambat.
Satu-satunya solusi agar peserta tetap tergiur untuk mendengarkan presentasimu adalah dengan suara yang lantang.
Maka dari itu, sebaiknya kamu berlatih dahulu sebelum presentasi. Kamu dapat merekam diri sendiri dan mendengarkan hasilnya, atau berlatih presentasi di depan kaca.
5. Bentuk presentasi yang interaktif
Selanjutnya, menurut Science of People, salah satu tips agar presentasi online terlihat apik adalah untuk membentuk interaksi dengan para peserta.
Selain komponen visual yang ditempatkan dengan baik, kamu bisa menambahkan elemen interaksi pada slide presentasi agar audiens menjadi lebih tertarik.
Umumnya, sesi tanya jawab bisa meningkatkan interaksi peserta. Akan tetapi, kamu juga bisa menambahkan quiz dan polling agar peserta menjadi lebih interaktif.
6. Gunakan tools terbaik sesuai kebutuhanmu
Tips terakhir adalah untuk memanfaatkan tools terbaik yang sesuai dengan keperluan presentasi.
Sebaiknya, kamu menambahkan sejumlah elemen pendukung yang dapat memperjelas konten presentasi, seperti infografis, mind map, gambar, dan animasi.
Nah, komponen pendukung tersebut dapat kamu temukan pada beberapa tools dan situs tertentu.
Itulah enam tips presentasi online yang perlu kamu pahami. Intinya, agar presentasi dapat terlihat meyakinkan, kamu harus menyiapkan semuanya dengan baik, ya, Sisters.
© 2024 Sisternet. All rights reserved
