Siisters, dalam dunia kerja, email menjadi saluran komunikasi penting yang tak boleh disepelekan, apalagi bila kamu sering menggunakannya untuk berhubungan dengan klien atau perusahaan lain. Meski sering mengirim dan menerima email setiap hari, ternyata masih banyak orang yang belum tahu caranya menggunakan email secara benar. Bagaimana denganmu, Sisters?
Aturan dasar mengirim email bukan hal yang bisa disepelekan, apalagi kalau ingin kariermu berjalan lancar dan terlihat profesional di mata dosen, klien, atau perusahaan. Agar kamu tak melakukan kesalahan memalukan saat berinteraksi secara profesional melalui email, 5 aturan dasar mengirim email ini wajib kamu perhatikan. Simak, ya!
1. Tulis subject dengan jelas
Sisters, biasnaya saking seringnya kamu mengirimkan email, kamu suka menyepelekan subject email, bukan? Nah, khsuus untuk mengirim email pekerjaan hendaknya jangan lupa untuk menuliskan Subject Email dengan jelas, Sisters.
2. Gunakan alamat email profesional
Bagimu yang bekerja di perusahaan, biasnaya otomatis kamu akan diberikan email kantor sebagai alamat surat-menyurat digital. Nah, biasakan untuk gunakan email kantor itu ya, Sisters, jangan gunakan email pribadi.
3. Berhati-hati dengan "Reply All"
Sisters, dalam mengirim email balasan, hendaknya kamu berhati-hati jika ingin melakukan balasan dnegan "Reply All", Sisters. Karena tidak semua yang berkepentingan mungkin akan berhubungan langsung dengan emailmu itu. So, lebih teliti, ya.
4. Gunakan sapaan profesional
Jika biasanya kamu mengirim email ke teman dengan sapaan "Dear, atau Hi", maka dalam mengirim email pekerjaan hendaknya kamu gunakan sapaan yang profesional seperti "Kepada Bapak/Ibu atau Selamat Pagi/Siang/Malam", ya, Sisters.
5. Gunakan tanda baca dengan benar
Sisters, mengecek dan membaca kembali email yang kamu tulis sebelum dikirim adalah salah satu hal yang penting, lho. Siapa tahu karena saking cepatnya kamu mengetik kamu melakukan kesalahan tanda baca atau typo, Sisters.
Nah, jika kamu tebiasa mengikuti hal-hal diatas, dijamin, deh, kamu adalah pekerja yang profesional, Sisters!
© 2024 Sisternet. All rights reserved
