Hai Sisters! Mungkin di antara kamu ada yang bertanya-tanya, apa sih tolak ukur kesuksesan sebuah meeting? Apakah hanya dengan membuat appointment atau temu janji, menentukan waktu dan tempat untuk bertemu, kemudian dilanjutkan dengan meeting dan kemudian pulang membawa ringkasannya? Sebenarnya, sebuah kesuksesan sebuah meeting tidak sesederhana itu, Sisters. Coba simak deh 5 tips agar meeting kamu benar-benar efektif dan berakhir dengan keberhasilan.
Perhatikan Penampilan
Sama halnya dengan datang tepat waktu, penampilan adalah kesan pertama yang dapat menentukan keberhasilan meetingmu, Sisters. Gunakan pakaian yang tidak terlalu santai dan tidak mencolok warnanya. Pilih bahan yang membuatmu nyaman, sehingga kamu tidak merasa kikuk atau risih saat meeting berlangsung. Pokoknya, pilih busana yang membuat kamu tampil percaya diri dan meyakinkan, Sisters.
Hargai Waktu
Jika kamu terlambat dalam sebuah meeting, maka tentunya partner meeting atau klienmu akan berpikir bahwa kamu menyepelekan pertemuan tersebut. Lagipula, terlambat datang ke meeting memberikan kesan bahwa kamu bukanlah orang yang bisa dipegang omongannya. Jangan sampai kesanmu jadi jelek ya, Sisters!
Tentukan Tujuan
Pada hakikatnya, meeting itu ditujukn sebagai hal yang produktif. Oleh karena itu, sebelum kamu mengadakan rapat atau meeting, tentukan dulu tujuan dan hasil yang diharapkan. Lalu, fokus dengan tujuan tersebut saat sedang meeting.
Cari Tahu Siapa Mereka
Di zaman sekarang, kita beruntung dengan keberadaan LinkedIn, Facebook, Twitter, blog dan website personal. Hal itu dapat membantu kita mengetahui siapa orang yang akan kita temui. Dengan begitu kamu dapat membuat pembicaraan saat meeting lebih santai dan lancar dan menghindar dari kesalahan, seperti pertanyaan atau pernyataan yang salah atau aneh saat meeting.
Buat Catatan
Sebuah meeting umumnya berlangsung sekitar 1 jam atau lebih. Tentunya ada banyak hal yang dibicarakan dan tidak bisa kamu ingat seluruhnya. Oleh karena itu penting untuk kamu mencatat poin-poin penting atau merekam percakapan yang berlangsung saat meeting dan buatlah MOM (Minutes of Meeting) atau laporan hasil meeting, segera setelah pertemuannya selesai.
Well, gimana, Sisters? Nggak sulit kan? Good luck on your meeting, ya!
© 2024 Sisternet. All rights reserved
