4 Faktor Penyebab Pelaku UMKM Belum Menerapkan Siklus Akuntansi Dalam Berbisnis

Hai Sisters! Tahukah kamu, ternyata banyak UMKM yang belum menggunakan siklus akuntansi dalam perjalanan usaha mereka?

Biasanya yang dilakukan oleh UMKM berhenti di tahapan proses pencatatan transaksi. Padahal siklus akuntansi yang rapi akan sangat membantu pengelolaan keuangan. 

Kamu tentu masih ingat bahwa kunci pertumbuhan finansial dari sebuah UMKM adalah pengambilan keputusan yang tepat hasil dari analisis siklus keuangannya. 

Penggunaan siklus akuntansi dalam pencatatan keuangan pada UMKM masih minim sekali. 

Kebanyakan mereka hanya menghitung pengeluaran dan pemasukan secara kotor dan tidak memasukan hal lain yang sebenarnya berpengaruh dalam keuangan usaha yang menyebabkan pengelolaan keuangan usaha tidak maksimal.

Beberapa faktor yang menyebabkan para pelaku UMKM belum menerapkan siklus akuntansi dalam bisnis mereka antara lain : 

• Kurangnya pengetahuan dan keterampilan mengenai akuntansi.
• Tidak ada waktu lebih untuk menggunakan siklus akuntansi karena sudah terlalu banyak memakan waktu dengan pekerjaan.
• Tidak ada tenaga ahli di bidang akuntansi dan belum memiliki dana untuk merekrut tenaga ahli tersebut.
• Belum membutuhkan karena menganggap bahwa bisnis yang mereka jalani belum terlalu besar.

Para pemilik UMKM seharusnya sadar bahwa hal yang mengenai keuangan sangatlah penting. UMKM memiliki sumber daya usaha yang terbatas yang mengharuskan untuk berhati-hati dalam mengelolanya agar tidak mengalami kerugian

Nah, agar bisnismu bisa berkembang, ayo belajar tentang siklus akuntansi. Kali ini, kita akan membahas khusus tentang siklus akuntansi perusahaan dagang.

Apa Itu Siklus Akuntansi?

Bicara akuntansi berarti kita akan bicara tentang 3 proses kegiatan ini: mencatat, mengklasifikasikan, dan melaporkan transaksi keuangan dalam periode tertentu.

Proses tersebut dilakukan secara terus menerus sesuai kaidah yang berlaku, karenanya proses ini disebut sebagai siklus akuntansi.

Dari sini bisa disimpulkan bahwa siklus akuntansi merupakan proses penyusunan dan pembuatan laporan keuangan dalam periode tertentu yang dapat dipertanggungjawabkan.

Perbedaan Siklus Akuntansi Dan Siklus Penganggaran

Perbedaan utama dari siklus akuntansi dan siklus penganggaran adalah fungsinya.

• Siklus akuntansi digunakan sebagai informasi yang dibagikan untuk keperluan eksternal perusahaan.

  Tujuannya adalah merekam sejarah transaksi yang terjadi selama periode berlangsung dengan baik dan benar.

• Siklus penganggaran merupakan data yang dibuat untuk keperluan internal perusahaan.

  Tujuannya adalah untuk kebutuhan manajerial internal dalam melakukan perencanaan terhadap transaksi dan operasi yang akan dilakukan selanjutnya.

Manfaat Penerapan Siklus Akuntansi

Duh! Malas, ah! Rumit! Tunggu dulu. Sebelum kamu menyerah dan memutuskan ‘alergi’ dengan akuntansi beserta istilahnya, kamu perlu tahu bahwa menerapkan siklus akuntansi dalam bisnismu akan meraup manfaat.

Ingat penelitian yang disinggung di awal artikel, mereka yang di luar 70,8% alias UMKM yang sudah menerapkan siklus akuntansi dalam perusahaannya menceritakan pengalamannya. 

Salah satu responden yang menggunakan siklus akuntansi menyatakan bahwa lebih mudah dalam mengetahui semua transaksi dan pembukuan laporan. 

Manfaat lain yang dapat dirasakan antara lain dapat mengetahui kinerja usaha dari siklus akuntansi laba rugi untuk bahan evaluasi periodik keuangan usaha, mengetahui besaran biaya yang telah dikeluarkan, bahkan informasi mengenai penerimaan dan pengeluaran kas lebih terlihat jelas.

Dengan menerapkan siklus akuntansi atau proses akuntansi secara benar, kegiatan usaha dapat dilakukan secara efektif, selain itu untuk pengambilan keputusan menjadi lebih tepat karena informasi keuangan yang dikelola secara riil akan bermanfaat untuk pengembangan usaha.

Simak manfaat lain dari penerapan siklus akuntansi berikut ini:

1. Informasi yang berguna. Khususnya, dapat mengetahui gambaran kondisi keuangan perusahaan serta data kekayaannya dengan detail dan akurat. Pada akhirnya info ini berguna ketika kamu akan menentukan strategi dan perencanaan bisnis.
2. Mengetahui posisi keuangan perusahaan. Bisa jadi alat untuk mengetahui kondisi perusahaan secara valid. Meliputi transaksi penjualan maupun pembelian.
3. Memperoleh gambaran neraca. Seperti jumlah penghasilan, utang piutang, laba rugi, dan modal perusahaanmu.
4. Hitung pajak jadi lebih mudah. Kamu sebagai pemilik usaha jadi lebih simpel ketika harus menghitung pajak yang disetor pada negara.
5. Memahami perkembangan perusahaan. Kamu jadi bisa menilai bisnismu mengalami peningkatan atau penurunan. 
6. Acuan investor. Mereka dapat mengetahui perkembangan perusahaan tersebut sesuai dengan naik turunnya nominal keuangan di laporan keuangan tersebut, sebagai alasan para investor melirik bisnismu atau tidak.

Nah, gimana Sisters, kamu siap terapkan siklus akuntansi dalam bisnismu?