6 Hal yang Wajib Kamu Siapkan Saat Memutuskan Untuk Magang Online

Sisters, meskipun pandemi belum usai, berbagai perusahaan tetap membuka program internship bagi para mahasiswa dan fresh graduate secara online. Terkait hal ini, tentu ada beberapa hal yang harus kamu persiapkan jika kamu tertarik untuk magang online.

Magang secara virtual tentu akan berbeda dengan magang yang dihadiri secara fisik. Oleh karena itu, persiapannya juga akan berbeda.

Apa saja, sih, persiapannya?

1. Kumpulkan Informasi Sebanyak-banyaknya

Dengan mengumpulkan informasi sebanyak-banyaknya, kamu akan lebih siap untuk proyek yang lebih menarik dan beragam karena kamu akan sebagai pemagang yang mempersiapkan diri. 

Menurut The Balance Careers, kamu bisa mencari informasi mengenai perusahaan tempat magangmu melalui website perusahaannya. Informasi ini dapat memberimu gambaran tentang bagaimana kamu dapat memberi kontribusi kepada perusahaan. 

Kamu juga bisa membaca press release tentang perusahaan dan juga para pesaingnya. Ini akan membantumu mendapatkan gambaran mengenai nilai-nilai dan tujuan perusahaan.

2. Tetapkan Tujuan Magangmu

Sebelum magang dimulai, bicarakan dengan manajermu tentang apa yang bisa kamu dapatkan dari program ini dan apa yang mereka harapkan darimu sebagai peserta magang. Jadilah proaktif, hubungi atasanmu sebelum magang untuk membahas tugas dan tanggung jawabmu.

Prosesi perkenalan, juga dikenal sebagai onboarding, bisa menjadi pengalaman yang menantang ketika kamu bekerja secara virtual.

Jadi, diskusikan rencana tersebut dengan manajermu dan pikirkan apa yang kamu butuhkan untuk prosesi tersebut. Komunikasikan juga mengenai jadwal check-in dengan manajermu sepanjang magang untuk memastikan kamu membuat kemajuan sesuai dengan tujuan program magang.

3. Buatlah Suasana Profesional di Rumah

Menurut Pusat Pengembangan Karier Universitas Princeton, berpakaian secara profesional akan membantumu tetap termotivasi dan masuk ke pola pikir kerja. Siapkan ruang kerja di rumah yang akan berfungsi sebagai kantor. 

Selain itu, penting untuk mempertahankan sikap profesional saat kamu berbicara dengan kolega atau klien melalui telepon ataupun panggilan video. Pertimbangkan juga latar belakangmu selama obrolan video. 

Usahakan selama obrolan video tampak profesional dan batasi kebisingan yang tidak perlu.

4. Latih Kemampuan Komunikasimu

Ketika magang secara online, mungkin sulit untuk merasa terhubung dengan perusahaan selama magang. Komunikasikanlah dengan manajermu tentang cara yang efektif untuk melakukan koordinasi.

Pastikan untuk segera merespons komunikasi yang dilakukan, baik itu melalui email, chat, telepon, atau panggilan video. 

Jika perusahaanmu lebih menyukai pertemuan tatap muka, berpartisipasilah pada video check-in. Sampaikanlah pertanyaan atau ide yang ingin kamu ajukan pada saat ini.

5. Buatlah Jadwal untuk Berdiskusi dengan Mentormu

Dalam magang virtual, kamu tentunya tidak mendapatkan waktu tatap muka seperti magang di lingkungan kantor pada umumnya. Untuk mengatasi ini, cobalah untuk meminta pertemuan melalui panggilan video dengan manajer yang menjadi mentormu. 

Pada saat itu, kamu juga bisa meminta untuk berkenalan dengan orang-orang dalam berbagai fungsi di perusahaan. Dengan begitu, kamu tetap dapat mengenal siapa saja yang menjadi rekan kerjamu selama magang.

6. Pastikan Perangkatmu Bekerja dengan Baik

Magang secara jarak jauh tentunya membutuhkan koneksi internet yang lancar untuk setiap aktivitas kerjamu. Selain itu, pastikan perangkat yang kamu gunakan untuk magang dalam keadaan baik.

Jika kamu mengalami masalah dengan perangkatmu, komunikasikanlah dengan manajermu untuk mendapatkan solusi alternatif.

Nah, itu dia beberapa hal yang perlu harus dipersiapkan dalam menjalani magang online, Sisters. Kamu sudah siap?